бухгалтеру - корректно и быстро проводить операции регистрации и учета путевых листов, автоматизировать расчеты, связанные с движением ГСМ и учетом времени работы автотранспорта.
руководителю – контролировать работу транспортного отдела и водителей, быстро получать актуальную информацию о состоянии работы предприятия.
Реализованы следующие функциональные возможности:
Механизм нормирования расхода горюче-смазочных материалов для каждой единицы автотранспорта, в зависимости от вида ГСМ, вида нормы расхода, разновидности выполняемых работ и т.п.
Установка и хранение тарифов выполняемых работ / услуг для каждой единицы автотранспорта по контрагентам.
Оперативная выписка путевых листов с получением печатных форм документов. В системе регистрируются все необходимые параметры и показатели, такие как серия и номер бланка, водители, автотранспорт, прицепы, дата и время выезда / возвращения по плану и по факту, режим работы, задание на перевозку, выполнение задания на перевозку, расчет количества, использованного ГСМ и т.п.
Учет движения горюче-смазочных материалов: приход ГСМ, перемещение ГСМ, списание ГСМ. Расчет количества, использованного ГСМ, выполняется автоматически на основании установленных норм расхода и данных о выполнении задания, указанных в путевом листе.
Механизм учета технического обслуживания транспортных средств (замена масла, замена шин и т.д.).
Учет материалов, спецоборудования, инвентаря (автошины, аккумуляторы) по автотранспорту.
Автоматизирован расчет стоимости выполненных работ / услуг согласно установленным тарифам и данным о выполнении задания, указанным в путевом листе.