Решение интегрировано с сервисом 1С-ЭПД — платформой для создания
и обмена электронными перевозочным документами. 

В программе предусмотрены сценарии создания и обмена электронными документами
для всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей. 

Можно создавать и обмениваться следующими документами:

• электронная транспортная накладная (ЭТрН) — с релиза 2.2.24 
• электронная сопроводительная ведомость — с релиза 2.2.24 
• электронный заказ-наряд — с релиза 2.2.24 
• электронный путевой лист — с релиза 2.2.25 
• договор фрахтования — с релиза 2.2.25 
• заказ (заявка) — с релиза 2.2.25 

Отслеживать статусы, подписывать и обмениваться цифровыми документами можно
в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

Основные возможности:

• ведение справочника транспортных средств и оборудований;
• учет документов ТС и водителей, контроль окончания сроков действия;
• учет выработки ТС и оборудования.

Вся основная информация о собственных автомобилях компании хранится в справочнике
«Транспортные средства и оборудования».

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС.
Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки
(пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.),
так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет «Контроль сроков приближения ТО»,
а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы позволяют вести учет и контроль срока действия любых
документов водителей и автомобилей. Есть возможность загружать и хранить скан-копии документов в системе.
При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль отмечается специальной пиктограммой,
а сводную информацию можно получить в отчете.
Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Решаются следующие задачи:    

• учет и распределения заказов на автомобили;
• учет разнарядок;
• работа с маршрутными листами;

Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.
Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании
и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:   

• адреса и временные окна доставки грузов,
• параметры и характеристики груза,
• услуги, оказываемые в рамках перевозки груза,
• требования к транспорту

Возможно формировать суточные разнарядки на транспорт.
Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС
и графиков работы водителей.
АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера.
Основное назначение АРМ - помощь в отработке заказов покупателей
и формирования заданий на перевозку.

Возможности:     

• быстрый подбор заказов,
• заполнение документов "Маршрутный лист”,
• работа с журналом "Маршрутные листы,
• работа с журналом "Путевые листы",
• группового формирование и печать документов "Разнарядка".

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• легкового автомобиля (Форма №3);
• грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
• специального автомобиля (Форма №3 спец);
• междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
• автобуса необщего пользования (Форма 6-С);
• индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
• рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2).

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской.
Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком,
поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы
с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу
(пробег с грузом, время в наряде, в работе и в простое и другие), а также нормативный
и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• наработка оборудования в моточасах;
• карточка работы ТС;
• пробег ТС;
• выработка транспортных средств;
• диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты.

Решаются следующие задачи:

• учет оборотов и расхода топлива и технических жидкостей в разрезе каждого автомобиля;
• учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе;
• контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ,
а также нормы расхода топлива на специальные работы.
Реализован учет корректировочных коэффициентов расхода топлива
(сложные условия работы ТС, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Заправки и сливы ГСМ
Основные возможности:

• учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика;
• возможность загрузки отчетов процессинговых центров
  по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
• возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей;
• создание и учет документов на слив топлива;
• инвентаризация остатков топлива в баках автомобилей и на топливных складах.

Функциональные возможности:

• учет предварительных заявок на ремонт;
• учет ТО и ремонтов техники в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах;
• учет агрегатов;
• учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим
и выполненным ремонтам и ТО транспорта.

Есть отчеты «Планирование ТО» и «График ТО» для планирования технического обслуживания.
Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей,
есть возможность вести рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин — еще и разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин,
который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

• устанавливать, менять, снимать шины;
• проверять информацию шинам, установленным на автомобиль.

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины.
На основании данных по пробегу автомобиля программа рассчитывает текущий износ установленных на нем шин.
Это позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

Функционал предоставляет следующие возможности:

• учет и оформление документов ДТП;
• учет данных по причиненному ущербу ТС, страховых выплатах;
• ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД;
• ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей,
сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.
В программе также реализован учет штрафов.


Возможности:

• печать формы согласия для удержания штрафов из з/п;
• хранение фотографии нарушений;
• ведение рейтинга водителей-нарушителей;
• ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД,
вывести рейтинг водителей-нарушителей. 

Основные возможности:

• учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад;
• внутреннее перемещение номенклатур между складами;
• списание товаров на автомобиль;
• возможность проведения инвентаризаций;
• контроль актуальных остатков товаров на складах.

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

Решаются основные задачи:

• учет выработки и рабочего времени водителей;
• начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности позволяют:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей
  на произвольный период времени (месяц, год и т.д.);

• использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений
  (например, графики работы автоколонн);

• производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки).

Дополнительные возможности:

• ввод различных отклонений в использовании водителями рабочего времени
  (документ «Использование сотрудниками рабочего времени»);

• формирование табеля учета рабочего времени — унифицированная форма Т13.
  

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе «Начисление зарплаты».

Решаются следующие задачи:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
• расчет стоимости оказанных услуг;
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Отличительная особенность программы-продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать тарифы,
гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС и т. д.


В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
• устанавливать фиксированные тарифы;
• создавать сложные тарифы.

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных
транспортных услуг в документе «Товарно-Транспортная накладная»,
который может быть создан внутри путевого листа.
За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета
и акты услуг с различной степенью детализации.

Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.
Поддерживается выгрузка документов реализации в типовые конфигурации 1С.

Решаются следующие задачи:

• учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
• расширенная настройка планов затрат по организациям;
• гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
• учет прочих затраты на автомобили.

Прямые затраты формируются на основании путевых и ремонтных листов:
стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов/затрат, а также для показателей себестоимости есть возможность задать базу,
способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС,
автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.
По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой,
набор реквизитов соответствует СТБ 6.38-2004, требованиям «Инструкции по делопроизводству
в государственных органах и организациях Республики Беларусь» от 19 января 2009 года №4
и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия
или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями
или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Все данные конфигурации «Документооборот КОРП»
ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа
к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов
деятельности. Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе,
так и в томах на диске.

Позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

• учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
• оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов,
  по просроченным документам.

Предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Законом Республики Беларусь
от 18 июля 2011 г. № 300-3 «Об обращениях  граждан и юридических лиц».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан
и юр. лиц в сторонние организации и от них. Для работы с обращениями граждан и юр. лиц используется
специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения,
историю переписки и другую сопроводительную информацию.

Для анализа и контроля исполнения обращений граждан и юр. лиц используются отчеты:
«Исполнение обращений граждан и юридических лиц», «Структура обращений за период»,
«Динамика количества обращений», «Список обращений граждан и юридических лиц».

Автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

• подготовка проекта договора;
• согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;
• учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;
• учет и контроль сроков действия договоров;
• автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;
• многовалютный учет сумм договоров;
• учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;
• контроль наличия сопроводительных документов по договору, наприм., счет-фактура;
• контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;
• расторжение договора.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров»,
«Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору»,
«Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров»,
«Расторгнутые договоры».

Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы.
Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты.
При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Для просмотра и редактирования документов конфигурация использует соответствующие приложения,
установленные на локальных компьютерах пользователей. Повседневная работа с документами
и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список
редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола»
с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

Есть доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования.
Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.
При сохранении изменений в информационной базе создается новая версия файла с указанием автора,
даты и времени создания.
Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную
(текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов.
При создании нового файла с использованием шаблона поля шаблона файла автоматически заполняются
учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа с использованием шаблона, реквизиты карточки (или документа)
заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы,
которые тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

В карточке документа можно указать несколько резолюций.
Резолюции автоматически формируются бизнес-процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную.
В качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения,
но и должностные лица сторонних организаций.

В программе коллективная работа с документами реализована при помощи следующих бизнес-процессов:

• рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией
  возвращается к автору документа. Непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо
  может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.

• исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения
  исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.

• согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование
  указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес процесса для ознакомления
  с результатами согласования или отправки на повторно согласование.
  Поддерживаются такие варианты согласования, как:
  — параллельное;
  — последовательное;
  — смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации.

• утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автор
  для ознакомления с результатом утверждения.

• регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера,
  проставления печати организации и отправки корреспонденту. Если документ оформлен не по правилам,
  то ответственное лицо может отказать в регистрации такого документа и вернуть автору на доработку.

• ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям
  по списку для ознакомления.

• поручение: с помощью этого бизнес-процесса можно выдавать поручения сотрудникам
  и проверять их исполнение.

• обработка входящего документа: автоматизирует полный цикл обработки входящего документа —
  рассмотрение, исполнение, списание в дело.

• обработка исходящего документа: автоматизирует полный цикл создания исходящего документа —
  согласование, утверждение, регистрация.

• обработка внутреннего документа: автоматизирует полный цикл создания внутреннего документа —
  согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение/ознакомление, списание в дело.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям.
Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически
доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, — самому директору
или его заместителю.

Поддерживается иерархия подчиненности бизнес-процессов и их задач.
При создании бизнес-процесса можно указать, что он является подчиненным
по отношению к задаче другого бизнес-процесса.

Таким образом, выстраивается иерархия бизнес-процессов и задач, которую могут
видеть все участники этих бизнес-процессов с учетом прав доступа.

Предусмотрены планы обмена с типовыми конфигурациями, работающими на платформе «1С:Предприятие 8.3»: 

• «1C:Бухгалтерия 8 для Беларуси», ред. 1.6 и ред. 2.1
• «1С:Управление торговлей для Беларуси», ред. 3.0